نرمافزار مدیریت کافه چیست و کدام را انتخاب کنیم؟
نرمافزار مدیریت کافه برنامه‌ای است که فروش، انبار مواد اولیه، خرید، هزینهها و سود کافه را یک‌جا ثبت و محاسبه میکند تا به‌جای دفتر و اکسل، هر روز عدد دقیق داشته باشی. کافه‌دار یک نمونه‌ی فارسی و ابری آن است: ۳۰ روز رایگان، بعد سالانه ۱۰٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان.
نرمافزار مدیریت کافه دقیقاً چه کاری میکند؟
یک کافه روزانه ده‌ها فروش کوچک دارد و هر فروش چند ماده‌ی اولیه مصرف میکند: قهوه، شیر، لیوان، سیروپ. دفتر کاغذی فقط جمع فروش را نشان می‌دهد؛ نرمافزار مدیریت کافه هم فروش و هم مصرف مواد را ثبت میکند و به این سؤال‌ها جواب می‌دهد:
- امروز چقدر فروختم و چقدر سود کردم؟
- هزینه‌ی واقعی هر لاته یا کاپوچینو چقدر است؟
- کدام ماده‌ی اولیه کم شده و کی تمام میشود؟
- کدام آیتم منو بیشترین سود را می‌دهد؟
- کدام پرسنل چه فروشی ثبت کرده است؟
امکانات ضروری که باید دنبالش باشی
- ثبت فروش سریع با موبایل یا تبلت، با امکان برگرداندن فروش اشتباه
- کسر خودکار مواد از انبار بر اساس دستور ساخت هر نوشیدنی
- محاسبه‌ی بهای تمامشده با قیمت خرید واقعی مواد
- ثبت خرید مواد و هزینهها (اجاره، قبض، حقوق) همراه عکس رسید
- گزارش سود روزانه، ساعت‌های شلوغ و پرفروش‌ها
- سطح دسترسی: پرسنل فقط فروش ثبت کند و سود را نبیند
- تاریخ شمسی، ارقام فارسی، تومان و رابط راست‌چین
نرمافزار ابری یا نصبی؟
نرمافزار نصبی به یک کامپیوتر خاص بسته است و پشتیبان‌گیری با خودت است. نرمافزار ابری مثل کافه‌دار فقط مرورگر می‌خواهد، از هر گوشی در دسترس است و داده‌ها روی سرور می‌مانند. برای کافه‌هایی که صاحبشان همیشه پشت صندوق نیست، دسترسی از راه دور مهم‌ترین مزیت است.
کافه‌دار برای چه کافه‌ای مناسب است؟
برای کافه‌های مستقل و کوچک تا متوسط که می‌خواهند بدون آموزش طولانی از دفتر و اکسل بیرون بیایند. اگر شبکه‌ی چندشعبه‌ای با اتصال به دستگاه کارت‌خوان و سفارش آنلاین می‌خواهی، کافه‌دار فعلاً این امکانات را ندارد و بهتر است صادقانه همین‌جا بدانی.
۳۰ روز رایگان
- همه‌ی امکانات، بدون محدودیت
- بدون ثبت کارت بانکی
- با داده‌ی نمونه شروع کن و هر وقت خواستی پاکش کن
اشتراک سالانه
حدود ماهی ۸۳۳ هزار تومان — پرداخت نقدی
- همه‌ی امکانات و تا ۲۵ عضو
- پشتیبانی و تیکت داخل برنامه
- پرداخت از کیف پول داخل برنامه
- قسطی نداریم؛ هزینه‌ی پنهان هم نداریم
سؤال‌های رایج
نرمافزار مدیریت کافه با صندوق فروش (POS) فرق دارد؟
POS فقط فروش را ثبت میکند. نرمافزار مدیریت کافه علاوه بر فروش، انبار، بهای تمامشده، هزینهها و سود را هم حساب میکند.
قیمت نرمافزار کافه‌دار چقدر است؟
۳۰ روز اول رایگان و بدون ثبت کارت است. بعد از آن اشتراک سالانه ۱۰٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان (نقدی، تقریباً ماهی ۸۳۳ هزار تومان) است. پرداخت قسطی نداریم.
بعد از تمام شدن یک ماه رایگان چه میشود؟
اطلاعاتت حذف نمیشود. تا وقتی اشتراک تهیه نکنی فقط میتوانی دادههایت را ببینی و ثبت جدید ممکن نیست. با خرید اشتراک همهچیز دوباره فعال میشود.